Produktivität ist das A und O, wenn man effizient arbeiten will. Und genau darum geht es in der neuesten Folge unseres Videopodcasts! Keine leeren Versprechungen, keine sinnlosen Apps – nur echte Empfehlungen, die wir selbst täglich nutzen. Hier sind unsere Must-Have-Tools, die unsere Arbeit erleichtern und Zeit sparen.
1. Asana – Das Herzstück unseres Projektmanagements 📋
Projekte ohne Chaos? Geht! Wir nutzen Asana, um den Überblick zu behalten. Besonders für langfristige Projekte (6-12 Monate) ist es Gold wert. Aufgaben, Deadlines und Freigaben an einem Ort – kein nerviges Suchen mehr. Ja, es kostet (9 €/Monat), aber das zahlt sich aus.
💡 Tipp: Wer sparen will, kann die kostenlose Version testen, aber einige Funktionen sind dort eingeschränkt.
2. Notion – Unsere Wissensdatenbank 🧠
Notion ist unser digitales Notizbuch für Ideen, Ziele und Prozesse. Statt Google Docs & Co. haben wir jetzt alles an einem Ort. Und das Beste? Die kostenfreie Version reicht völlig aus. Ob To-Do-Listen oder umfangreiche Datenbanken – Notion macht’s einfach.
💡 Tipp: Historisch gewachsene Strukturen in alten Tools aufräumen und Schritt für Schritt nach Notion migrieren. Nicht alles auf einmal!
3. NAS – Unser eigenes Cloud-System ☁️
Ein NAS (Network Attached Storage) ist unser digitales Büro. Statt zig Cloud-Dienste zu nutzen, sichern wir Projekte, Buchhaltung und Bilder zentral auf unserem QNAP NAS. Perfekt für Teams und mega sicher.
💡 Tipp: Ein NAS ersetzt keine Datensicherung! Externe Backups sind Pflicht.
4. Clockify – Zeiterfassung ohne Schnickschnack ⏳
Für Kundenprojekte tracken wir unsere Arbeitszeit mit Clockify. Simple Bedienung, kostenlos und keine überflüssigen Features. Perfekt, um den Überblick zu behalten, ob wir noch im Budget liegen.
5. Google Kalender – Ohne den läuft nichts 📅
Unser gesamter Tagesablauf läuft über den Google Kalender. Er ist synchronisiert mit unseren Beratungsgesprächen, Buchungstools und Meetings. So gibt es kein lästiges Termingeplänkel mehr.
💡 Tipp: Statt ewig Termine hin- und herzuschicken, nutzen wir TidyCal für Terminbuchungen – einmal zahlen, kein Abo!
6. Canva – Design für alle 🎨
Ob Social-Media-Posts, Präsentationen oder Druckprodukte – mit Canva Pro (110 €/Jahr) erledigen wir alles schnell und professionell. Es ersetzt Photoshop & InDesign für 90 % unserer Aufgaben.
💡 Tipp: Die Pro-Version bietet Zugriff auf tausende Vorlagen, KI-Funktionen und Brand-Kits.
7. Hey Login – Der smarte Passwort-Manager 🔐
Nie wieder Passwörter vergessen! Hey Login speichert unsere Logins sicher und loggt uns automatisch ein. Extra cool: Zwei-Faktor-Authentifizierung ist gleich integriert.
8. ChatGPT – Unser KI-Sparringspartner 🤖
Von LinkedIn-Posts bis Strukturierung von Projekten – ChatGPT ist unser Gamechanger. Wir nutzen die Pro-Version und experimentieren mit neuen Plugins für effizienteres Arbeiten.
💡 Tipp: Die YouTube-Summary-Plugins sparen Stunden! Einfach lange Videos zusammenfassen lassen.
9. Autocut – Videoschnitt ohne Fleißarbeit 🎬
Für unseren Podcast nutzen wir Autocut in DaVinci Resolve. Das Tool übernimmt automatisierte Schnitte und spart uns Stunden an Bearbeitung.
💡 Tipp: Autocut ist perfekt für mehrstündige Aufnahmen mit mehreren Kameraperspektiven.
Unkonventionelle Produktivitäts-Hacks 💡
Neben Tools gibt’s ein paar einfache Strategien, die uns produktiver machen:
✔ Spazieren gehen – Hilft, den Kopf freizukriegen und Gedanken zu sortieren. ✔ Fokus auf eine Sache – Multitasking killt die Effizienz! ✔ Physisch Notizen machen – Ideen bleiben besser hängen. ✔ Echte Gespräche führen – Menschliche Interaktion bringt oft die besten Lösungen. ✔ Kürzere Deadlines setzen – Parkinsons Gesetz: Arbeit dehnt sich aus, wenn zu viel Zeit da ist. ✔ Die richtigen Dinge tun – Produktivität heißt nicht, mehr zu tun, sondern das Richtige!