Vom ersten Gespräch zum fertigen Film
Unser Produktionsablauf in sechs klaren Schritten — Sie wissen jederzeit, was passiert und warum.
Der Produktionsablauf: sechs Schritte im Überblick
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Schritt 1
Kick-off
Wir lernen Ihr Unternehmen kennen und klären, wo Sie stehen und wo Sie hinwollen — online oder vor Ort. Nur wenn ein Film Sinn ergibt, legen wir los.
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Schritt 2
Konzeption
Wir schauen auf Ihre Arbeitgebermarke und erarbeiten unser bewährtes Filmkonzept — abgestimmt mit Ihnen über konkrete Fragen.
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Schritt 3
Storyboard
Sie wissen am besten, was Ihre Mitarbeiter täglich machen. Gemeinsam legen wir fest, welche Szenen das zeigen — Bild für Bild.
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Schritt 4
Drehplanung
Wann drehen wir wo mit wem? Vor dem Dreh haben Sie Checklisten, Datenschutzerklärung und Ablaufplan in der Hand.
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Schritt 5
Videodreh
Echte Mitarbeiter, keine Inszenierung — Sie müssen sich um nichts kümmern. Ihre Daten sichern wir dreifach.
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Schritt 6
Schnitt & Videomarketing
Schnitt, Farbkorrektur, Ton und Motion Graphics — nach ca. 2–3 Wochen kommt die erste Version. Danach machen wir Ihren Film sichtbar, bis zu Social-Media-Clips.
Produktionsablauf live: Drehtag bei unserem Kunden hitcom
Produktionszeit: In der Regel 4 bis 8 Wochen ab Beauftragung
Im Allgemeinen kann man sagen, dass ein Jobportrait kürzer dauert als ein kompletter Arbeitgeberfilm. Mit Arbeitgeberfilm ist hier gemeint: ein Dreiklang aus Employer Branding, Videoproduktion und Videomarketing. In der Regel dauert dieser Dreiklang unserer Recruiting-Filme ca. 4 bis 8 Wochen ab Beauftragung. Ihre Zeit und Mitarbeit ist nicht bei jedem Schritt erforderlich. Damit Sie einen Überblick bekommen, was die Produktion eines Recruiting-Films für Sie zeitlich bedeutet, unterteilen wir die Produktion in vier Phasen.
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Phase 1 · bis zu 4 Wochen
Vorproduktion
Hier finden das Zielgespräch mit Ihnen, das Thema Employer Branding, die Konzeption, das Storyboard, Drehgenehmigungen und die Drehvorbereitung statt. Hier brauchen wir Sie am meisten: Sie liefern uns Informationen, wir entwickeln daraus Vorschläge und Ideen und besprechen sie mit Ihnen. Tipp: Binden Sie Ihre Mitarbeiter frühzeitig in das Projekt mit ein. Interne Abstimmung mit den Abteilungen braucht Zeit.
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Phase 2 · 1 Woche
Videodreh
In der Regel sind wir 1 bis 6 Tage bei Ihnen vor Ort. Abhängig sind die Drehtage von der Anzahl der Drehorte, den Arbeitsabläufen, der Begleitung von Außendienst oder Vertriebskollegen und der Anzahl der Mitarbeiter, die in Interviews gezeigt werden. Ein Ansprechpartner bei Ihnen hilft, wenn Unvorhersehbares passiert. Er muss nicht die ganze Zeit dabei sein, da wir selbstständig arbeiten.
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Phase 3 · 2 bis 3 Wochen
Videoschnitt
Ihren Recruiting-Film schneiden natürlich wir. Da müssen Sie keine Zeit investieren. Menge und Dauer des aufgenommenen Materials bestimmen maßgeblich die Zeit für den Videoschnitt. Wenn zusätzlich ein Sprecher oder besondere Animationen und Effekte im Film enthalten sind, braucht das Sprecher-Skript zusätzliche Zeit. Für Abstimmungs- und Korrekturschleifen ist ebenfalls genug Zeit eingeplant.
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Phase 4 · nach Bedarf
Videomarketing
Sie stellen den finalen Film auf Ihre Website und dann kommen die Bewerber von alleine? So wird es in den wenigsten Fällen funktionieren. Ihr Film muss dort gezeigt werden, wo Ihre Zielgruppe unterwegs ist, zum Beispiel auf Ihren Social-Media-Kanälen mit kurzen Teasern. Menschen, die aktuell woanders angestellt sind, aber bei einem guten Angebot wechseln würden, erreichen Sie mit Social-Media-Werbeanzeigen.
Die vier Phasen erklärt Adina im Video Wie lange dauert die Produktion eines Recruiting-Films?
Häufige Fragen zum Produktionsablauf
Wie lange dauert eine Recruiting-Videoproduktion?
Der Dreh selbst ist meist an einem oder wenigen Tagen erledigt. Der größere Teil des Produktionsablaufs ist die Vorbereitung — Kick-off, Konzeption, Storyboard, Drehplanung — und die anschließende Postproduktion mit dem Schnitt. Den konkreten Zeitrahmen legen wir im Erstgespräch fest.
Arbeiten Sie mit Schauspielern?
Nein. Vor der Kamera stehen echte Mitarbeiter aus Ihrem Unternehmen. Bewerber wollen die Menschen sehen, mit denen sie später wirklich arbeiten — ein Schauspieler, den es im Unternehmen gar nicht gibt, zerstört genau diese Glaubwürdigkeit. Warum uns das so wichtig ist, erklären wir im Video Recruiting-Video mit Schauspielern? Damit belügst du deine Bewerber.
Müssen die Mitarbeiter ein Skript auswendig lernen?
Nein. Wir stellen nichts nach und legen niemandem Worte in den Mund. Die Aussagen entstehen über Interviews — so bleibt der Film authentisch und die Mitarbeiter wirken natürlich.
Was hat die Arbeitgebermarke mit dem Film zu tun?
In der Konzeption prüfen wir, ob zusammenpasst, was Sie sagen, wie Sie wirken und was Sie anbieten. Stimmt dieses Fundament, wird der Film glaubwürdig. Wenn nicht, schärfen wir es gemeinsam nach — mehr dazu unter Arbeitgebermarke entwickeln.
Wie ist der Datenschutz beim Dreh geregelt?
Der Datenschutz wird vor dem Dreh geklärt — für Sie und für Ihre Mitarbeiter. Sie bekommen von uns eine Checkliste, und wir unterstützen Sie bei den nötigen Einwilligungen. So sind alle Beteiligten rechtlich auf der sicheren Seite — vor, während und nach dem Dreh.
Wer aus dem Unternehmen sollte vor die Kamera?
Die Menschen, die den Job wirklich machen — nicht zwingend die Chefetage. Bewerber wollen ihre zukünftigen Kollegen sehen und hören. Wen wir gemeinsam auswählen und worauf es dabei ankommt, lesen Sie unter Wer eignet sich, um vor die Kamera zu gehen?
Was kostet ein Recruiting-Film?
Pauschal lässt sich das nicht seriös beantworten — der Preis hängt vom Konzept, der Anzahl der Drehtage und dem Umfang der Postproduktion ab. Genau deshalb steht am Anfang des Produktionsablaufs das Kick-off-Gespräch: Danach bekommen Sie ein konkretes Angebot. Wie sich die Kosten zusammensetzen, zeigen wir transparent im Beitrag Was kostet ein Recruiting-Video?
Wie viel Zeit muss ich als Auftraggeber selbst einplanen?
Am meisten in der Vorproduktion: Dort liefern Sie uns Informationen für Zielgespräch, Employer Branding, Konzeption und Storyboard und stimmen die Drehtermine mit uns ab. Beim Dreh reicht ein Ansprechpartner, der nicht die ganze Zeit dabei sein muss. Den Videoschnitt übernehmen komplett wir, da investieren Sie keine Zeit.
Wie viele Drehtage braucht ein Recruiting-Film?
In der Regel sind wir 1 bis 6 Tage bei Ihnen vor Ort. Die Zahl der Drehtage hängt von der Anzahl der Drehorte, den Arbeitsabläufen, der Begleitung von Außendienst oder Vertrieb und der Zahl der Mitarbeiter ab, die in Interviews gezeigt werden. Wer vor die Kamera sollte, erklären wir unter Wer vor die Kamera.
Lassen Sie uns über Ihren Film sprechen
Im kostenlosen Kick-off-Gespräch finden wir heraus, wo Sie stehen und ob ein Film für Sie Sinn ergibt — ehrlich und offen, in 45 Minuten.
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