Personalmarketing Stadtverwaltung: Arbeitgebermarke und Recruiting-Filme für Städte und Kommunen

Für Bewerber ist „die Stadtverwaltung“ ein grauer Block. Drin stecken Menschen.

Eine Stadtverwaltung hat über 60 Berufe. In der Stellenanzeige sieht man davon nichts. In Böblingen, Horb am Neckar und Filderstadt zeigen wir sie: echte Mitarbeiter statt Models.

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Böblingen · Horb · Filderstadt · Regler selbst ziehen

Mitarbeiter aus der Berufswelt Pädagogik, Kinder und Jugend der Stadt Böblingen mit Filmklappe
Stadt BöblingenPädagogik, Kinder & Jugend
Erzieherin aus einer Kita der Stadt Horb am Neckar lacht in die Kamera, Szene aus dem Recruiting-Film
Stadt HorbKita
Mitarbeiterin aus der Berufswelt Bürgerservice und Sicherheit der Stadt Böblingen mit Filmklappe
Stadt BöblingenBürgerservice & Sicherheit
Mitarbeiter der Kläranlage der Stadt Horb am Neckar, Szene aus dem Recruiting-Film
Stadt HorbKläranlage
Oberbürgermeister der Stadt Filderstadt im Interview für den Azubifilm
Stadt FilderstadtOberbürgermeister
Lachende Mitarbeiterin aus der Berufswelt Kultur, Bildung und Freizeit der Stadt Böblingen im Interview am Fenster
Stadt BöblingenKultur, Bildung & Freizeit
Mitarbeiter aus der Berufswelt Verwaltung und Organisation der Stadt Böblingen mit Filmklappe
Stadt BöblingenVerwaltung & Organisation
Mitarbeiter aus der Berufswelt Kommunikation und Wirtschaft der Stadt Böblingen mit Filmklappe
Stadt BöblingenKommunikation & Wirtschaft
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Berufswelten, die es zu Projektbeginn noch nicht gab

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echte Mitarbeiter vor der Kamera, keine Models

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Recruiting-Filme, gedreht an neun Drehtagen

Zahlen aus dem Projekt mit der Stadt Böblingen, Oktober 2024 bis Juni 2026 · ganze Referenz ansehen

Wir empfehlen Bewerbern inzwischen schon vor dem Vorstellungsgespräch, sich die Berufswelt-Filme anzuschauen.
Stadt Böblingen So lief das Projekt in Böblingen →

Kurz gesagt: Personalmarketing Stadtverwaltung unterstützt Städte und Kommunen in Baden-Württemberg dabei, Fachkräfte wie Verwaltungsfachangestellte, Erzieher oder technische Fachkräfte zu gewinnen. Schwarzwald Anker entwickelt dafür Ihre Arbeitgebermarke und produziert authentische Recruiting-Filme, damit Ihre Stadt als öffentlicher Arbeitgeber sichtbar wird. Im Mittelpunkt steht eine klare, ehrliche Kommunikation der Vorteile wie Sicherheit, Sinnhaftigkeit und Gemeinschaft.

Warum jetzt

Personalmarketing Stadtverwaltung wird zur Pflicht, nicht zur Kür.

Laut Deutschem Städte- und Gemeindebund ist der Fachkräftemangel im öffentlichen Dienst eine der größten Herausforderungen der nächsten Jahre. Der öffentliche Dienst konkurriert mit der Privatwirtschaft um qualifizierte Fachkräfte, häufig zu strukturell anderen Konditionen, etwa bei Vergütung und Arbeitsumgebung.

Umso wichtiger ist eine klare, ehrliche Kommunikation der Vorteile: Sicherheit, Sinnhaftigkeit, Gemeinschaft, flexible Arbeitszeiten und echte Entwicklungsmöglichkeiten. Genau das bringen wir im Personalmarketing Stadtverwaltung mit professionellen Videoformaten und einer durchdachten Arbeitgebermarkenstrategie auf den Punkt. Wie Personalgewinnung in Verwaltungen insgesamt gelingt, zeigt unser Beitrag Personalmarketing im öffentlichen Dienst.

Typische Ausgangslagen in Stadtverwaltungen

  • Offene Stellen bleiben monatelang unbesetzt, weil keine passenden Bewerbungen eingehen
  • Die Ausbildungsplätze für Erzieher, Verwaltungsfachangestellte oder Handwerker werden nicht vollständig besetzt
  • Junge Menschen wissen gar nicht, wie vielseitig und sicher eine Karriere im öffentlichen Dienst ist
  • Die Außendarstellung als Arbeitgeber spiegelt die tatsächliche Qualität der Arbeit Ihrer Mitarbeiter bislang nur unzureichend wider
  • Bisher gab es kein Budget oder keine Strategie für aktives Personalmarketing

Leistungen

Leistungen im Personalmarketing für Stadtverwaltungen

Vier Bausteine im Personalmarketing Stadtverwaltung, die sich ergänzen. Jeder hat eine eigene Seite mit Ablauf, Beispielen und Fragen.

Leistung 01

Arbeitgebermarke entwickeln

Was macht Ihre Stadt als Arbeitgeber einzigartig? Wir erarbeiten gemeinsam mit Ihnen eine klare Positionierung, Ihre Employee Value Proposition (EVP), und übersetzen sie in eine glaubwürdige Außendarstellung. Die Botschaften werden aus dem realen Arbeitsalltag Ihrer Mitarbeiter abgeleitet und nicht als isolierte Werbekampagne konzipiert.

Leistung 02

Recruiting-Filme & Azubifilme

Ein kurzes, authentisches Video über den Alltag auf dem Bauhof, in der Kita oder im Rathaus wirkt mehr als jede Stellenanzeige. Wir produzieren Recruiting-Filme und Azubifilme, die Bewerber konkret über Aufgaben, Team und Rahmenbedingungen informieren.

Leistung 03

Social-Media-Personalmarketing

Instagram, Facebook, TikTok: dort, wo Ihre Wunschbewerber ihre Zeit verbringen. Wir erstellen zielgruppenspezifische Kurzvideos und Content-Formate, die Ihre offenen Stellen und Ihre Arbeitgebermarke auf den richtigen Kanälen sichtbar machen.

Leistung 04

Mitarbeiter als Markenbotschafter

Mitarbeiter berichten in eigenen Worten über ihre Tätigkeit in der Kommune. Diese Form der Kommunikation wirkt glaubwürdiger als klassische Imagebroschüren. Wir entwickeln Formate, in denen Ihre Teams selbst zur Stimme Ihrer Arbeitgebermarke werden.

Anwendungsbereiche im Personalmarketing Stadtverwaltung:

Bauhof & technische DiensteKitas & KinderbetreuungGemeindeverwaltung & RathausFeuerwehr & OrdnungsamtDigitalisierungSoziale Dienste & Pflege

Referenzen

Drei Verwaltungen, drei Wege

Beispiele aus der Praxis im Personalmarketing Stadtverwaltung: Arbeitgebermarke, Recruiting-Filme und Azubifilme für Städte, mit echten Mitarbeitern statt Models.

Mitarbeiterin im Bürgerbüro der Stadt Böblingen im Recruiting-Film
Stadt Böblingen

Arbeitgebermarke und acht Berufswelten

  • Arbeitgebermarke mit eigener EVP entwickelt
  • Acht Berufswelten, gezeigt von echten Mitarbeitern
  • 18 Recruiting-Filme an neun Drehtagen
Erzieherin aus einer Kita der Stadt Horb am Neckar lacht in die Kamera, Szene aus dem Recruiting-Film
Stadt Horb am Neckar

27 Markenbotschafter, fünf Recruiting-Filme

  • Markenbotschafter aus allen Fachbereichen
  • Ein Hauptfilm plus vier Filme je Fachbereich
  • Begleitung seit 2022
Oberbürgermeister der Stadt Filderstadt im Interview für den Azubifilm
Stadt Filderstadt

Drei Azubi-Filme

  • Berufsfelder Soziales, Technik und Verwaltung
  • Interviews vom Azubi bis zum Oberbürgermeister
  • Kurzvideos für Social Media gleich mit
Michaela Kronenbitter von der Stadt Horb am Neckar über die Zusammenarbeit, Vorschaubild
Stadt Horb am Neckar: Michaela Kronenbitter über die Zusammenarbeit mit Schwarzwald Anker
Videopodcast von Adina und Arne Kocher: Stadtverwaltung und Bewerbungen, Vorschaubild
Videopodcast, Folge 23: Stadtverwaltung & Bewerbungen? So wird das nix!

Die Videos laden erst nach dem Klick von YouTube.

Partner für Kommunen

Schwarzwald Anker als Partner kommunaler Auftraggeber im Personalmarketing Stadtverwaltung

Lokal verwurzelt

Wir kennen die Region, die Menschen und die Besonderheiten des öffentlichen Diensts im Schwarzwald und Baden-Württemberg.

Spezialisiert

Kein allgemeines Filmstudio: eine Agentur, die ausschließlich auf Personalmarketing und Recruiting-Content spezialisiert ist.

Schlank & effizient

Unsere Produktionsprozesse sind auf kommunale Budgets und Zeitpläne abgestimmt, alles aus einer Hand.

Ablauf

So gehen wir gemeinsam vor

Vier Schritte im Personalmarketing Stadtverwaltung, vom ersten Gespräch bis zum fertigen Film. Antippen startet die Linie noch einmal.

1

Schritt 1Kostenloses Erstgespräch

Wir lernen Ihre Situation kennen: welche Stellen fehlen, welche Zielgruppen Sie ansprechen wollen.

2

Schritt 2Strategie & Konzept

Gemeinsam entwickeln wir eine Strategie, die zu Ihrer Kommune und Ihrem Budget passt.

3

Schritt 3Produktion vor Ort

Unsere Filmproduktion kommt zu Ihnen: Wir drehen mit Ihren Mitarbeitern, in Ihrer Stadt.

4

Schritt 4Veröffentlichung

Die fertigen Videos werden auf den richtigen Kanälen ausgespielt, für maximale Reichweite.

Klingt nach genau dem, was Sie suchen? Lassen Sie uns 45 Minuten unverbindlich reden, kostenlos und ohne Verkaufstaktik.Erstgespräch vereinbaren →

Employer Branding

Employer Branding für Ihre Stadt­verwaltung

Stadtverwaltungen stehen vor einem historischen Wandel: Über 800.000 Stellen sollen bis 2030 neu besetzt werden, gleichzeitig konkurriert jede Stadtverwaltung mit der Privatwirtschaft um dieselben Fachkräfte. Wer keine erkennbare Arbeitgebermarke hat, verliert diesen Wettbewerb still. Was hinter dem Begriff steckt und welche Maßnahmen wirken, erklärt unser Leitfaden zum Employer Branding.

Employer Branding für Kommunen bedeutet: Sie zeigen sachlich und nachvollziehbar, was Sie als Arbeitgeber ausmacht: Sicherheit, Sinn und Gemeinschaft. Schwarzwald Anker übersetzt das in Personalmarketing, das diese Stärken sichtbar macht.

Social Recruiting

Social Recruiting für die Stadt­verwaltung

Stellenanzeigen auf klassischen Jobbörsen reichen nicht mehr. Die Generationen Z und Y informieren sich über Arbeitgeber überwiegend auf Instagram, TikTok und YouTube, häufig lange vor der eigentlichen Bewerbung.

Mit Social Recruiting im Personalmarketing Stadtverwaltung schalten wir gezielte Anzeigen auf den Kanälen, die Ihre Zielgruppen tatsächlich nutzen. Wir kennen die rechtlichen, organisatorischen und kommunikativen Besonderheiten des öffentlichen Dienstes und wissen, welche Botschaften wirken.

Adina und Arne Kocher von Schwarzwald Anker, Personalmarketing Stadtverwaltung aus Horb am Neckar
Adina & Arne Kocher

Wer wir sind

Personalmarketing für Stadtverwaltungen mit regionalem Bezug

Seit 2017 PersonalmarketingÜber 45 Jahre Erfahrung (zusammen)aus Horb am Neckar

Wir sind Schwarzwald Anker, Adinas und Arnes Personalmarketing-Agentur aus Horb am Neckar. Wir sind selbst im ländlichen Baden-Württemberg verwurzelt und verstehen die Besonderheiten kommunaler Arbeitgeber. Als spezialisierte Agentur für Personalmarketing und Videoproduktion verbinden wir handwerkliche Qualität mit tiefem Verständnis für den öffentlichen Dienst.

Unsere Kunden schätzen unsere direkte, unkomplizierte Zusammenarbeit: ohne große Agenturstrukturen, dafür mit persönlichem Einsatz von Adina und Arne. Vom ersten Gespräch bis zum fertigen Film sind Sie bei uns in festen Händen. Ein kostenloses Erstgespräch zeigt Ihnen konkret, wie effektives Personalmarketing Stadtverwaltung für Ihre Gemeinde aussehen kann und welche Maßnahmen den größten Effekt erzielen.

→ Unsere Geschichte und Haltung

Gut zu wissen

Personalmarketing im öffentlichen Dienst: Zahlen, Beispiele und typische Fehler

Rathäuser, Bauhöfe, Kitas und Ämter konkurrieren heute um dieselben Fachkräfte wie die Privatwirtschaft, oft mit kleinerem Budget und weniger Sichtbarkeit. Personalmarketing im öffentlichen Dienst heißt deshalb nicht, lauter zu werben, sondern die eigenen Stärken glaubwürdig sichtbar zu machen. Was Sie dafür wissen sollten:

Warum der öffentliche Dienst umdenken muss

Anfang 2025 fehlten dem öffentlichen Dienst laut dbb Monitor rund 570.000 Beschäftigte, nach aktueller Einschätzung des dbb (Stand Juli 2025) rund 600.000. In den nächsten zehn Jahren geht fast ein Drittel der Belegschaft in den Ruhestand, rund 1,3 Millionen Stellen müssen nachbesetzt werden. Eine Stellenanzeige allein reicht da nicht mehr. Bewerber entscheiden längst nach dem Eindruck, den sie von einem Arbeitgeber gewinnen, bevor sie überhaupt Kontakt aufnehmen.

Quelle: dbb beamtenbund und tarifunion, dbb Monitor öffentlicher Dienst, Stand Juli 2025.

Zwei Beispiele aus unserer Praxis

Stadt Horb am Neckar: Gemeinsam mit der Verwaltung haben wir 27 Markenbotschafter aus vier Fachbereichen aufgebaut und mit ihnen fünf Recruiting-Filme gedreht, plus begleitende Inhalte für Karriereseite und Social Media.

Gemeinde Böblingen: Aus einer Mitarbeiterbefragung mit 285 Teilnehmern und zwei Workshop-Tagen sind acht neu entwickelte Berufswelten und 18 Filme mit rund 60 Markenbotschaftern entstanden, bis hin zur Kino-Premiere. Oft lohnt sich nicht ein einzelner Film, sondern eine kleine Familie an Filmen: ein übergreifender Hauptfilm plus kurze Fachbereichs-Filme, die gezielt für einzelne Stellen ausgespielt werden. Mehr unter Referenzen.

Die 5 größten Recruiting-Fehler von Stadtverwaltungen

Wenn kaum noch Bewerbungen eingehen, liegt das meist nicht an den Bewerbern, sondern am Bewerbungsprozess:

  • Bewerberportale wie aus der Fax-Zeit: kein Mobile-First, keine klare Nutzerführung
  • Stellenanzeigen zum Einschlafen: kein echtes Wording, keine Persönlichkeit, keine Emotion
  • Funkstille nach der Bewerbung: keine Eingangsbestätigung, kein Feedback
  • Kein Mensch, nur Amt: keine Menschlichkeit, keine Augenhöhe
  • Bewerbungen für Jobs, die keiner versteht: Jobtitel wie aus dem Verwaltungshandbuch

Die Lösung kostet kein Vermögen: Hürden reduzieren, Kommunikation verbessern, echte Menschen zeigen, klar formulieren und Humor nutzen, wo er erlaubt ist.

Stellenanzeige Stadtverwaltung: Klartext statt Amtsdeutsch

Zwischen TVöD-Kürzeln, Amtsdeutsch und Benefit-Listen wie aus dem Supermarktprospekt schaffen es viele Stellenanzeigen der Stadtverwaltung, genau das zu tun, was sie nicht sollen: passende Bewerber abschrecken. Vier Hebel helfen:

  • Klartext statt Amtsdeutsch: Schreiben Sie, wie Sie sprechen. Erklären Sie Entgeltgruppen in verständlichen Worten statt nur in Kürzeln.
  • Mensch statt Paragraf: Beginnen Sie mit dem Menschen und der Aufgabe, nicht mit der Behördenhistorie.
  • Echte Einblicke: Ein kurzes Video oder O-Töne aus dem Team zeigen glaubwürdiger als jede Aufzählung, wie das Arbeiten bei Ihnen ist.
  • Einfacher Bewerbungsweg: Jede zusätzliche Hürde kostet Bewerber. Machen Sie den ersten Kontakt so einfach wie möglich.

Wir schreiben sie auch für Sie: Stellenanzeigen schreiben lassen.

Passend dazu aus unserem Wissen zum Personalmarketing Stadtverwaltung

Vertiefen Sie einzelne Bausteine: Stellenanzeigen für Google for Jobs und KI-Suche optimieren · Karriereseiten-Check: 10 Punkte für mehr Bewerbungen · Personalmarketing mit kleinem Budget · KI-Suche für Stadtverwaltungen: als Arbeitgeber in ChatGPT & Google gefunden werden · Lernen ist Beziehungserfahrung · Moderne Verwaltung in der Stellenanzeige: beweisen statt behaupten

Häufige Fragen zum Personalmarketing in der Stadtverwaltung

Der öffentliche Dienst konkurriert mit der Privatwirtschaft um qualifizierte Fachkräfte, häufig zu strukturell anderen Konditionen. Personalmarketing Stadtverwaltung heißt: Sie kommunizieren Ihre Vorteile klar und ehrlich, Sicherheit, Sinnhaftigkeit, Gemeinschaft, flexible Arbeitszeiten und echte Entwicklungsmöglichkeiten, und werden als öffentlicher Arbeitgeber sichtbar.

Vier Bausteine: Arbeitgebermarke entwickeln, Recruiting-Filme und Azubifilme, Social-Media-Personalmarketing und Mitarbeiter als Markenbotschafter. Was davon für Ihre Kommune sinnvoll ist und in welcher Reihenfolge, klären wir im Erstgespräch.

Für alle: Bauhof und technische Dienste, Kitas und Kinderbetreuung, Gemeindeverwaltung und Rathaus, Feuerwehr und Ordnungsamt, Digitalisierung sowie soziale Dienste und Pflege. Ein kurzes, authentisches Video über den Alltag auf dem Bauhof, in der Kita oder im Rathaus wirkt im Personalmarketing Stadtverwaltung mehr als jede Stellenanzeige.

In vier Schritten: kostenloses Erstgespräch, Strategie und Konzept, Produktion vor Ort mit Ihren Mitarbeitern in Ihrer Stadt, Veröffentlichung auf den richtigen Kanälen. Unsere Produktionsprozesse sind auf kommunale Budgets und Zeitpläne abgestimmt, alles aus einer Hand.

Ja. Mit der Stadt Böblingen haben wir acht Berufswelten entwickelt, gezeigt von echten Mitarbeitern statt von Models. Für die Stadt Horb am Neckar entstanden fünf Recruiting-Filme mit 27 Markenbotschaftern, für die Stadt Filderstadt drei Azubi-Filme. Alle Projekte finden Sie unter Referenzen.

Nichts, es ist kostenlos und unverbindlich. In rund 45 Minuten erläutern wir Ihnen, welche Maßnahmen im Personalmarketing Stadtverwaltung für Ihre Kommune sinnvoll sind und welche Reihenfolge wir empfehlen.

Meist nicht wegen Fachkräftemangel oder der Generation Z, sondern wegen des eigenen Bewerbungsprozesses. Typische Ursachen sind ein Bewerberportal ohne klare Nutzerführung, Stellenanzeigen ohne Persönlichkeit, fehlende Rückmeldung nach der Bewerbung und Jobtitel, die selbst intern niemand erklären kann. Die besten Bewerber meiden solche Prozesse.

Verständlich und menschlich: Klartext statt Amtsdeutsch, der Mensch und die Aufgabe vor der Behördenhistorie, echte Einblicke per Video oder O-Tönen und ein möglichst einfacher Bewerbungsweg. Rechtliche Pflichtangaben bleiben bestehen, aber Ton und Aufbau sind frei gestaltbar.

Nur freiwillig, und genau das ist die Stärke. Wir wählen gemeinsam Mitarbeiter aus, die erzählen wollen, und bereiten sie so vor, dass sie sich wohlfühlen. Echte Gesichter wirken stärker als jede gestellte Szene. Die Inhalte und den roten Faden entwickeln wir, Sie müssen kein Konzept liefern.

Kostenloses Erstgespräch für Ihre Kommune. Reden wir drüber.

In einem kostenlosen, unverbindlichen Erstgespräch erläutern wir Ihnen in rund 45 Minuten, welche Maßnahmen im Personalmarketing Stadtverwaltung für Ihre Kommune sinnvoll sind und welche Reihenfolge wir empfehlen.

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Schwarzwald Anker